Как отражаются командировочные расходы в расчете страховых взносов

База для исчисления страховых взносов определяется как сумма всех выплат и иных вознаграждений в пользу работника, включая оплату организацией расходов на командировки работника, за минусом сумм, перечисленных в ст. 422 НК РФ, не подлежащих обложению взносами, в том числе сумм фактически произведенных и документально подтвержденных командировочных расходов (Письмо Минфина России от 15 мая 2025 г. № 03-15-05/47702).

Порядок заполнения расчета по страховым взносам утвержден приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@.

Разъяснено, в РСВ отражаются все выплаты в пользу работников, включенные в объект обложения, в том числе суммы оплаты организацией расходов на командировки работников (по строке 030 подраздела 1 раздела 1 Расчета, и также суммы расходов на командировки отражаются по строке 040 "Сумма, не подлежащая обложению..." подраздела 1 раздела 1 Расчета).

База для исчисления страховых взносов (строка 050 подраздела 1 раздела 1 Расчета) формируется как разница соответствующих строк (030 - 040) подраздела 1 раздела 1 Расчета.

В разделе 3 Расчета все выплаты в пользу конкретного работника, включенные в объект обложения, в том числе суммы оплаты организацией расходов на командировки, отражаются в графе 140 подраздела 3.2.1 раздела 3 Расчета, а по строке 150 подраздела 3.2.1 раздела 3 Расчета отражается база для исчисления страховых взносов по данному работнику, формируемая как разница суммы выплат и иных вознаграждений, отраженной в графе 140 подраздела 3.2.1 раздела 3 Расчета, и суммы расходов на командировку данного работника.

Таким образом, суммы расходов на командировки работников отражаются организацией в соответствующих строках Расчета независимо от порядка осуществления самих командировочных расходов.